Teilnahmebestätigung für ÖPUL-Weiterbildungen

Für alle Personen, die beim LFI eine E-Mailadresse angegeben haben, sind im „elfi“ die Teilnahmebestätigungen abgespeichert. Man kann jederzeit darauf zugreifen und sie ausdrucken. Das verschafft einen Überblick, wie viele Weiterbildungsstunden bereits absolviert wurden und wie viele Stunden noch fehlen. Sobald die Teilnahmebestätigungen über „elfi“ zur Verfügung stehen, erhalten alle Teilnehmer eine Informationsmail und die Zugangsdaten zu „elfi“, sofern sie noch keine haben.

Alle Teilnehmer, die keine E-Mailadresse beim LFI hinterlegt haben, bekommen die Teilnahmebestätigungen per Post. Noch ausständige Teilnahmebestätigungen werden gesammelt versendet, daher können in einem Kuvert mehrere Teilnahmebestätigungen sein. Bis Ende Juni 2023 werden die noch offenen Teilnahmebestätigungen der Jahre 2022 und 2023 zur Verfügung gestellt oder versendet. Danach erfolgt ein kontinuierlicher Versand nach den jeweiligen Veranstaltungen.

Bei Vor-Ort-Kontrollen durch die AMA sind die Teilnahmebestätigungen ab 2026 vorzuweisen. Daher macht es Sinn, die Teilnahmebestätigungen auszudrucken und gesammelt aufzubewahren. Die Kontrolle der Teilnahmebestätigungen erfolgt unabhängig von der Zustimmung zur Kursdatenübermittlung an die AMA. Die Wahrscheinlichkeit für eine Vor-Ort-Kontrolle ist höher, wenn der Kursdatenübermittlung an die AMA nicht zugestimmt wurde und somit die AMA nicht weiß, ob der Teilnehmer die notwendige Weiterbildung erledigt hat.