Aufzeichnungsbonus - Kennzahlen hochladen nicht vergessen!

Als Nachweis über die durchgeführten gesamtbetrieblichen Aufzeichnungen inklusive Anlageverzeichnis ist ein Kennzahlenblatt auszufüllen. Die dabei ermittelten vier relativen Kennzahlen (Prozentzahlen) sind innerhalb von 6 Monaten nach Ende des jeweiligen Aufzeichnungsjahres in der Digitalen Förderplattform (DFP) der AMA zu erfassen. Dabei gibt es derzeit KEINE Nachreichfrist. Somit endet am 30. Juni 2026 für jene, welche den 1. Jänner 2023, 2024 bzw. 2025 als Aufzeichnungsbeginn gewählt haben, die Frist zum erfolgreichen Hochladen der Kennzahlen. Sollte ein unterjähriger Starttermin gewählt worden sein, so beginnt die Frist auch hier nach Ablauf des jeweiligen Aufzeichnungsjahres und endet nach 6 Monaten. Wenn also mit 1. April 2025 begonnen wurde, hat das Aufzeichnungsjahr mit 31. März 2026 geendet. In diesem Fall wären die Kennzahlen bis spätestens 30. September 2026 hochzuladen.

Gesamtbetriebliche Aufzeichnungen in Form einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder betriebswirtschaftlicher Buchführung sind die Basis für eine verantwortungsvolle und nachhalte Betriebsführung. Der Aufzeichnungsbonus soll den zukünftigen Betriebsleiterinnen und Betriebsleitern den Wert derartiger Aufzeichnungen näherbringen. Es sollen dabei auch die Hemmnisse zur Umsetzbarkeit bzw. zum zeitlichen Aufwand abgebaut werden.

Es sind alle betrieblichen Einnahmen und Ausgaben im Aufzeichnungszeitraum aufzuzeichnen und jeweils die Jahressummen zu ermitteln. Es sind sowohl die Einnahmen und Ausgaben aus Bargeschäften als auch alle betrieblichen Geldflüsse über das Girokonto zu erfassen.

Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Aufzeichnungen kann die LFI Broschüre „Betriebswirtschaftliche Aufzeichnungen“ geben, welche genauso wie die Broschüre "Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für den land- und forstwirtschaftlichen Betrieb" auf der Homepage der LK NÖ unter: Niederlassungsprämie für Junglandwirtinnen & Junglandwirte - Einführung Aufzeichnungsbonus | Landwirtschaftskammer Niederösterreich zu finden ist. Eine umfangreiche Information bietet auch das Seminar/Webinar zum Aufzeichnungsbonus.

Es ist zwingend ein Anlageverzeichnis zu führen. Darin müssen alle Anlagegüter wie Gebäude und bauliche Anlagen, Maschinen und Geräte, Dauerkulturen usw. mit dem Zugangs- bzw. Herstellungswert, der geplanten Nutzungsdauer, der jährlichen Wertminderung (Abschreibung) und dem Buchwert/Zeitwert zum Jahresende erfasst werden. Die jährlichen Zu- und Abgänge sind ebenfalls zu erfassen. Umfangreiche Informationen zur korrekten Erstellung eines Anlageverzeichnisses werden im LFI-Seminar zum Aufzeichnungsbonus bzw. in der Fachunterlage "Inventur und Bewertung am landwirtschaftlichen Betrieb" vermittelt.

• Keine Berücksichtigung von privaten Anteilen in den Ausgaben, z.B. bei Strom, Telefon, Versicherungen, Treibstoff usw., dadurch wird das Betriebsergebnis falsch dargestellt.
• Die Kosten für neue Anlagegüter wie Gebäude, Maschinen und Geräte werden bei den Ausgaben erfasst. Anschaffungs-bzw. Herstellungswerte ab ca. 1.000 Euro sind immer im Anlageverzeichnis zu aktivieren. Sie zählen daher nicht zu den jährlichen Betriebsausgaben. Die jährliche Wertminderung durch den Gebrauch wird im Wege der Abschreibung dann zu den Betriebsausgaben gerechnet.
• Unvollständige Aufzeichnungen der Einnahmen und Ausgaben führen zu falschen Ergebnissen, daher Bankimport nutzen bzw. Ersatzrechnungen schreiben!

WICHTIG: Unvollständige oder falsche gesamtbetriebliche Aufzeichnungen erzeugen eine unvollständige und falsche Darstellung des Betriebserfolges.  Diese kann bis zur Unbrauchbarkeit führen! Dabei besteht die Gefahr, dass Interpretationen gemacht werden, die der Realität nicht entsprechen und damit irrtümlich falsche Entscheidungen getroffen werden. Bei Unklarheiten unbedingt fachlichen Rat einholen bzw. Bildungs- und Beratungsprodukte der LK NÖ in Anspruch nehmen.

Das Kennzahlenblatt muss zwingend und zeitgerecht für den Erhalt des Aufzeichnungsbonus ausgefüllt werden. Aus den Summen der Aufzeichnungen müssen nachfolgende vier relative Kennzahlen berechnet werden. Diese dienen dann als Nachweis über die gesamtbetrieblichen Aufzeichnungen und sind jährlich in der DFP zu erfassen.

Diese zeigt den Anteil des Überschusses an den Einnahmen in Prozent. Man könnte dazu auch Gewinnrate sagen. Berechnung: Überschuss geteilt durch die Einnahmen mal 100. Ein Wert z.B. von 35% besagt, dass 35% von den Einnahmen Betriebsüberschuss/Einkommen sind. Daher ist der Betriebserfolg umso höher, je größer die Zahl ist.

Bei dieser Kennzahl werden die Betriebsausgaben im Verhältnis zu den Betriebseinnahmen gestellt. Man könnte dazu auch Aufwandsrate sagen. Die Berechnung erfolgt durch die Division der Betriebsausgaben durch die Betriebseinnahmen. Das Ergebnis ist mit 100 zu multiplizieren. Je niedriger das Ergebnis ist, umso höher ist der Betriebserfolg bzw. das Einkommen aus Land- und Forstwirtschaft.

Diese Kennzahl zeigt den prozentuellen Anteil öffentlichen Geldern an den Einnahmen (ohne Investitionszuschüsse, diese müssen ins Anlageverzeichnis eingetragen werden). Daraus kann eine mehr oder weniger große Marktabhängigkeit abgeleitet werden. Berechnung: Die Summe der öffentlichen Gelder geteilt durch die gesamten Betriebseinnahmen mal 100.

Diese Kennzahl zeigt, wie viele Prozent die Abschreibung an den gesamten Ausgaben beträgt. Diese Kennzahl gibt besonders in Kombination mit dem Abschreibegrad der Anlagegüter Aufschluss über eine mögliche Übermechanisierung bzw. einen Investitionsrückstau.

Das Kennzahlenblatt kann hier downgeloadet werden. Es kann aber auch das Kennzahlenblatt aus dem Aufzeichnungsprogramm LBG Business verwendet werden. Dieses Aufzeichnungsprogramm bietet darüber hinaus noch den Vorteil eines integrierten Anlageverzeichnisses und ist durch diverse Funktionen und die Möglichkeit des Bankimportes von Kontobewegungen und ist daher ein sehr anwenderfreundliches Aufzeichnungsprogramm mit einem ansprechenden Preis/Leistungsverhältnis.
 
Die relativen Kennzahlen können in den drei Aufzeichnungsjahren jährlich selbsttätig oder mit Hilfe der BBK auf die DFP hochgeladen werden.

Die Gesamtbetrieblichen Aufzeichnungen über die betrieblichen Einnahmen und Ausgaben können sowohl in elektronischer Form mit Hilfe eines Aufzeichnungsprogrammes oder mittels Excel durchgeführt werden. Für Betriebe mit relativ wenigen Ausgabe- und Einnahmepositionen sind auch handschriftliche Aufzeichnungen zulässig. Die Grundlagen bei jeder Aufzeichnungsform bilden die Ein- und Ausgangsrechnungen. Da keine generelle Rechnungslegungspflicht besteht, empfiehlt es sich für diese Einnahmen entweder Ersatzrechnungen oder Tages- oder Wochen Umsatzlisten als Grundlage für die Aufzeichnungen zu erstellen. Es ist zwingend ein Anlageverzeichnis über die betrieblichen Anlagegüter zu erstellen. Auch wenn die Nutzungsdauer (40 Jahre) von Gebäuden schon vorbei sein sollte, dann sollten diese trotzdem in das Anlageverzeichnis aufgenommen werden.

• Betriebliche Aufzeichnungen mit Summenbildung über die Einnahmen und Ausgaben
• Anlageverzeichnis
• Kennzahlenberechnungsblatt

Die Basiszahlen (absolute Kennzahlen) im Kennzahlenblatt müssen mit den Ergebnissen bei den betrieblichen Aufzeichnungen über die Einnahmen und Ausgaben sowie jene der ermittelten Abschreibung aus dem Anlageverzeichnis übereinstimmen.

Für eine laufende Unterstützung zu den Gesamtbetrieblichen Aufzeichnungen bzw. vertiefende Auswertungen steht Ihnen die Mitgliedschaft im Arbeitskreis Unternehmensführung zur Verfügung. Informationen dazu finden Sie unter: Arbeitskreisberatung Österreich - Unternehmensführung | Landwirtschaftskammer Österreich bzw. unter ak.unternehmensfuehrung@lk-noe.at.